做需要連續思考的工作時,把哪怕幾秒鐘的打斷也擋在外面
成本
不花錢。關上門,戴上耳機,或者掛一個「勿擾」牌。
說人話
一次平均 2.8 秒的打斷,就讓接下來的操作出錯概率翻倍。4.4 秒的打斷翻三倍。現場跟蹤還發現,被打斷的那件事平均要 25 分鐘才回得來,中間還插進兩件別的事。被打斷的人做得更快,但壓力、挫敗感和費勁程度全都更高。
收益
平均 2.8 秒的打斷,會讓按順序一步步做的任務(序列任務)步驟出錯率翻倍。4.4 秒的打斷讓它翻三倍。這是實驗室裏做的。另一項是對 24 名辦公室白領(資訊工作者)的現場觀察。他們平均每 11 分鐘切換一次工作主題。57% 的工作主題被打斷。當天回到被打斷的那件事上,平均要 25 分 26 秒。中間還插了 2.26 件別的事。還有一項 48 人的實驗:被打斷的人做得更快,但報告的壓力、挫敗感、時間壓力和費勁程度都更高。
證據等級
B
來源
Altmann, Trafton & Hambrick (2014). Momentary interruptions can derail the train of thought. Journal of Experimental Psychology: General. https://doi.org/10.1037/a0030986;Mark, Gonzalez & Harris (2005). No task left behind? Examining the nature of fragmented work. CHI 2005. https://doi.org/10.1145/1054972.1055017;Mark, Gudith & Klocke (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. CHI 2008. https://doi.org/10.1145/1357054.1357072
備註
那項現場研究把打斷分成兩類:一類是別人來找你的,一類是自己點開的。關門只擋得住前一類。後一類要配合第 1 條(關掉非必要通知)和第 5 條(批量處理消息)一起用。