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4 節 · 不要浪費時間 · 第 12

花一次時間學常用軟件的鍵盤快捷鍵和自動化

成本

不花錢。要一次性投入幾小時到幾十小時去學。難在剛上手那陣子比用滑鼠還慢。

說人話

多數用了很多年 Word 的人,還是在點工具欄圖標。分組對比的實驗裏,快捷鍵比菜單和圖標都快。學這一次是一次性花費,之後每天每次操作都在回本。做同一類工作越久,賺回來越多。

收益

研究看了 251 名有經驗的 Word 用戶,多數人很少用更快的快捷鍵,還是以點圖標工具欄為主。分組對比的實驗確認,菜單、圖標、快捷鍵這三種方式裏,快捷鍵最快。省回的時間隨每天操作次數一點點累積。長期做同一類工作的人,收益最大。

證據等級

B

來源

Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

備註

只學你每天要用到十次以上的操作,學得太全是另一種浪費。要說明的是,那項效率實驗只有 6 名參與者,摘要也沒有給出每次操作節省的秒數。

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