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4 節 · 不要浪費時間 · 第 5

會前發議程,沒議程的會不開;能站着開就站着開

成本

不花錢。組織者會前花 5 到 10 分鐘寫一份議程。站着開會要參會者配合。

說人話

會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有用。實驗裏,坐着開的會比站着開的長 34%,而兩種開法做出的決定,好壞沒有差別。

收益

兩項調查分別有 958 人和 292 人。結果是:會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有效果,這個關係在統計上站得住。另一項實驗裏 55 組坐着開會,56 組站着開會,坐着開的時長多 34%。兩種開法做出的決定,質量沒有差別。

證據等級

B

來源

Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6;Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

備註

站會那項實驗做的是 5 人小組在實驗室裏的任務。長會和大型會議不能照搬這個結論。Leach 測的是參會者自己覺得效果如何,不是實際幹出了多少活。

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