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4 節 · 不要浪費時間 · 第 6

砍會議數量,能用文字異步解決的不開會

成本

不花錢。要同事和上級配合。難在寫清楚一段文字,比張嘴說一句費精力。

說人話

當天開的會越多,人越累,自己感覺手上的事也越多。砍掉一個會,省下的時間就是那個會本身的長度,一分不打折。

收益

兩項調查找的是每週工作 35 小時以上的員工,分別有 676 人和 304 人。開會佔掉多少時間,對工作態度和幸福感的影響不是固定的,要看兩件事:會開得好不好,這個崗位做事有多依賴別人。另一項研究讓人連記一週日記,結果是當天開會次數越多,疲勞和自己感覺到的工作量越高。省下的時間,等於你砍掉的會議時長本身。

證據等級

B

來源

Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

備註

爭議:Rogelberg 2006 發現,會議多少和幸福感之間不是一邊倒。工作上高度依賴別人的崗位,會議多反而不算壞事。另外,沒有研究把「改用文字異步溝通」和開會直接比過,這條是作者自己的推論。

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