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4 節 · 不要浪費時間 · 第 7

把大任務拆成子任務再估時、再開工

成本

不花錢。拆分本身花 5 到 15 分鐘。

說人話

人估工期的時候,不會自動把任務拆開一件件算。先把子任務列出來再估,就能少估短一截。拆開之後,每一小步都能馬上動手,也就不那麼容易拖。

收益

人們估工期時,不會自己把一件有好幾頭的任務拆成幾塊。比如寫文獻綜述、寫討論、整理參考文獻,這本來就是幾件事。先把子任務列出來再估,能少犯把工期估短的毛病,這個毛病叫規劃謬誤。拆開之後,每一小步都成了一個可以立刻開始的動作,拖延也跟着變少。研究裏最能預示拖延的因素,包括對這件事的厭惡感,以及任務本身被往後推。

證據等級

B

來源

Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65

備註

拆到甚麼程度合適:以「每個子任務能在一次坐下來的時間裏做完」為準,拆得過細本身也耗時間。另外,Kruger 和 Evans 那項只從摘要核實到方向,具體百分比沒核到原文。

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